home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ FishMarket 1.0 / FishMarket v1.0.iso / fishies / 401-425 / disk_425 / checkbook / cahelp / cainfo.cah < prev    next >
Text File  |  1992-05-06  |  5KB  |  150 lines
  1.  
  2.  The Information function allows you to edit the
  3.  checkbook definition.  Most of this information can be
  4.  found on either the account's checks or bank statements.
  5.  If you were previously editing a checkbook and made any
  6.  changes to it, you are given the option to save those
  7.  changes before defining a new checkbook account.
  8.  
  9.    ----------------------------------------------------
  10.  
  11.  The following lists the string gadgets which hold the
  12.  checkbook's description.  Most of this information can
  13.  be found either recorded on your checks, checkbook
  14.  register, or monthly bank statement.  Any input
  15.  requiring a certain format will be noted after the
  16.  description.
  17.  
  18.  
  19.     Account Type
  20.  
  21.        The type of account being recorded.  For
  22.        checkbooks, this is usually filled in with
  23.        "Checking".  By leaving it up to the user to enter
  24.        an account type, you can use Checkbook Accountant
  25.        for Savings and other special types of bank
  26.        accounts.
  27.  
  28.     Account Number
  29.  
  30.        The bank issued account number.
  31.  
  32.     Account Holder
  33.  
  34.        The person or persons this account is bearer to.
  35.        This is usually the name(s) that appear on the
  36.        checks and bank statements.
  37.  
  38.     Bank Name
  39.  
  40.        The name of the bank where this account was opened.
  41.  
  42.     Branch Name
  43.  
  44.        The name of the bank branch office where this
  45.        account was opened.
  46.  
  47.     Branch Number
  48.  
  49.        The bank's number for this branch office.
  50.  
  51.     Starting Check Number
  52.  
  53.        The first check number used in this account.
  54.        Although this value can be modified, your checkbook
  55.        information will not be correct if you do change
  56.        it.  This value is only used for the entry of the
  57.        first check into the account.  Once a check has
  58.        been entered, changing this value will not change
  59.        that first check or any other check.  It is only
  60.        used for recording purposes.
  61.  
  62.        FORMAT: nnnnn
  63.                a number between 1 and 99999
  64.  
  65.     Initial Deposit
  66.  
  67.        The amount deposited into the account upon opening
  68.        of the account.  Changes made to this value at any
  69.        time will automatically recalculate the checkbook
  70.        balance.  If you want to record separate checkbook
  71.        files (for the same account) as a direct
  72.        resemblance of your own checkbook register (the
  73.        place where you record transactions), then this
  74.        amount can be the balance forwarded from the
  75.        previous register.
  76.  
  77.        FORMAT: nnn,nnn.nn
  78.                an amount (formatted or not) between
  79.  
  80.        DEFAULT ON ERROR: 0.00
  81.  
  82.     Opened
  83.  
  84.        The date this account was opened.  For multiple
  85.        register files (see previous description), this
  86.        could be used to mark the date of the first
  87.        transaction in the current register.
  88.  
  89.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  90.                any date between 1/1/0001 and 12/31/9999
  91.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  92.  
  93.     Closed
  94.  
  95.        The date of the last entered transaction to this
  96.        account.  For multiple register files (see previous
  97.        two descriptions), this could be used to mark the
  98.        date of the last entered transaction in the current
  99.        register.  This date must come after the Opened
  100.        date.
  101.  
  102.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  103.                any date between 1/1/0001 and 12/31/9999
  104.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  105.  
  106.  
  107.  Choose OKAY to accept these values or CANCEL to ignore
  108.  any changes made to the checkbook information.
  109.  
  110.    ----------------------------------------------------
  111.  
  112.  The following lists, by menu, the operations possible
  113.  through the Information requester along with their
  114.  keyboard equivalents.  All the functions below have
  115.  equivalent gadgets, selected with the mouse.  If you
  116.  forget the keyboard equivalents, each gadget has a black
  117.  underscored letter which is the key to press with the
  118.  RIGHT-AMIGA key.
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  FUNCTION                                      SELECTED BY
  123.  --------                                      -----------
  124.  
  125.  Information Menu
  126.  ----------------
  127.  
  128.     Okay                                     RIGHT-AMIGA Y
  129.  
  130.        Accepts the current values.
  131.  
  132.     Cancel                                   RIGHT-AMIGA N
  133.  
  134.        Ignores any changes and restores the previous
  135.        values.
  136.  
  137.  
  138.  Budget List Menu
  139.  ----------------
  140.  
  141.     Use Default                              RIGHT-AMIGA F
  142.  
  143.        Toggle the option to load the default budget list,
  144.        if one exists, after creating a New checkbook.  If
  145.        selected, the default budget list will then appear
  146.        in the Budget requester.  For more information,
  147.        consult the Budget Help Screen.
  148.  
  149.               -- END OF INFORMATION HELP --
  150.